Arkivara

Version 2.0 · 26. juli 2026

Support- og hændelsesprocedure

Normale supportsager

  1. Registrer henvendelsestidspunkt, kontaktperson, selskab eller kundenummer, problem og påvirkning.
  2. Bed aldrig om adgangskode, TOTP-kode, gendannelseskode eller fuld API-nøgle.
  3. Brug mindst mulige oplysninger i supportsagen. Bilag med personoplysninger overføres kun gennem en aftalt sikker kanal.
  4. Dokumenter løsning, ændringer og afslutning.

Sikkerhedshændelse

  1. Begræns: Spær berørte brugere eller selskab, tilbagekald sessionsadgang og stop relevante integrationer.
  2. Sikr spor: Bevar relevante audit-, login- og systemlogs. Undgå at ændre originalt materiale.
  3. Vurder: Fastlæg tidsrum, berørte konti, oplysninger, sandsynlig årsag og mulig skade.
  4. Underret: Kontakt de relevante dataansvarlige uden unødig forsinkelse. De ansvarlige parter vurderer eventuel anmeldelse til Datatilsynet og information til registrerede.
  5. Genopret: Ret årsag, nulstil legitimationsoplysninger, kontroller dataintegritet og genåbn først efter godkendt kontrol.
  6. Følg op: Dokumenter læring, korrigerende handlinger og frister.

Kontaktfelter – udfyldes før drift

FunktionNavnTelefonE-mail/sikker kanal
Arkivara driftsansvarlig
Databeskyttelse
Forsikringsselskabets sikkerhedskontakt

Referencer