Arkivara

Version 2.0 · 26. juli 2026

Manual til forsikringsadgang

For Arkivara-kunden

  1. Åbn Forsikring og police.
  2. Vælg selskab, indtast policenummer og eventuelle dækningsoplysninger.
  3. Læs forsikringsoplysningen og giv en frivillig tilladelse.
  4. Vælg Ja eller Nej, når en genstand gemmes. Valget kan ændres under Forsikrede genstande.
  5. Aktivér kun dokumentadgang, når selskabet skal kunne se billeder, kvitteringer eller certifikater.
  6. Kontroller adgangsloggen og notifikationerne. Brug Tilbagekald adgang for øjeblikkeligt at stoppe portaladgangen.

For forsikringsselskabet

  1. Selskabet verificeres af Arkivara. Login oprettes først efter godkendelse.
  2. Log ind med personligt brugernavn og midlertidig adgangskode.
  3. Opsæt MFA i en autentificeringsapp og gem gendannelseskoderne.
  4. Skift den midlertidige adgangskode.
  5. Åbn kun kundedata, når der er et konkret arbejdsbetinget behov. Alle opslag logges og kan vises for kunden.
  6. Download kun bilag, der er nødvendige for opgaven, og håndter dem efter selskabets interne sikkerheds- og slettepolitik.

For superbrugeren

  1. Registrer CVR, kontaktperson, samarbejdsaftale og databehandleraftale.
  2. Dokumenter eventuel ret til at bruge officielt logo.
  3. Godkend selskabet og opret personlige medarbejderlogin.
  4. Spær straks medarbejdere ved fratrædelse eller mistanke om misbrug.
  5. Kør Forsikringsgodkendelse og slutkontrol og registrer adgangsrevision mindst hvert halve år.
  6. Behandl rettighedsanmodninger og sikkerhedshændelser efter de dokumenterede procedurer.

Referencer