Version 2.0 · 26. juli 2026
Forsikringsoplysning og frivillig adgang
Hvilke oplysninger kan vises?
Kun genstande, som brugeren konkret markerer med Ja, kan vises. Det kan omfatte titel eller genstandsnavn, inventarnummer, type, mærke eller skaber, model, serienummer, stregkode, placering, stand, købspris, vurderet værdi, forsikringsværdi og brugerens forsikringsnoter. Billeder, kvitteringer, certifikater og andre bilag vises kun, når brugeren har givet en særskilt dokumenttilladelse.
Formål og modtagere
Oplysningerne stilles til rådighed med henblik på dokumentation af indbo og samlinger, vurdering af dækning samt behandling og dokumentation af en eventuel skadesag. Modtageren er det valgte forsikringsselskab og kun selskabets personligt identificerede, autoriserede medarbejdere.
Frivillighed og tilbagekaldelse
Tilladelsen er frivillig og er ikke nødvendig for at bruge Arkivara. Den kan tilbagekaldes direkte i Arkivara. Tilbagekaldelsen stopper selskabets adgang straks, men ændrer ikke lovligheden af opslag, som allerede er foretaget. Brugeren kan også fravælge deling af enkelte genstande.
Logning og sikkerhed
Login, kundelister, opslag og downloads logges med tidspunkt, medarbejder, selskab, handling og tekniske sikkerhedsoplysninger. Forsikringsbrugere og Arkivaras superbruger skal bruge 2-trinsbekræftelse. Kunden kan se seneste opslag på sin forsikringsside.
Parternes roller
Den konkrete fordeling af roller som dataansvarlig, fælles dataansvarlig eller databehandler afhænger af, hvem der fastlægger formål og hjælpemidler for den enkelte behandling. Rollefordelingen skal fastlægges skriftligt mellem Arkivara og hvert forsikringsselskab, før selskabet godkendes. Et selskabs egen behandling af oplysninger i forbindelse med police og skadesbehandling vil normalt skulle beskrives særskilt i selskabets egne oplysninger til kunden.
Rettigheder
Brugeren kan hente en struktureret eksport af forsikringsdata og oprette anmodning om indsigt, berigtigelse, begrænsning, sletning eller indsigelse. Ved anmodning om begrænsning, indsigelse eller sletning stoppes portaladgangen automatisk, mens anmodningen behandles.
Samtykketekst, der registreres
Jeg giver det valgte forsikringsselskab adgang til at se de genstande, som jeg særskilt markerer med Ja, med henblik på dokumentation af mit forsikrede indbo, vurdering og behandling af eventuelle skadesager. Selskabet får ikke adgang til andre genstande. Tilladelsen er frivillig, kan tilbagekaldes uden negative følger for min Arkivara-konto og ophører straks ved tilbagekaldelse. Alle opslag logges.
Referencer
- Datatilsynet: Samtykke – frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt samt mulighed for tilbagekaldelse.
- Datatilsynet: Rollefordeling mellem dataansvarlig og databehandler.
- Datatilsynet: Logning af brugernes anvendelser af personoplysninger og stikprøvekontrol.
- OWASP: Multifactor Authentication Cheat Sheet.